У рамках сьогоднішньої апаратної наради, котра відбулася під головуванням керівника виконавчої гілки влади в районі Валерія Дунайчука, було розглянуте питання щодо роботи архівного відділу райдержадміністрації у 2016 році.
Учасники наради заслухали начальника відповідного структурного підрозділу Аллу Соловей.
Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду (НАФ)
– На виконання завдань, передбачених Програмою здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ та таких, що підлягають включенню до нього, на 2015-2019 роки, проведено перевірку облікових документів 3 фондів (464 справи), перевіряння наявності, стану та руху документів 3 фондів (464 справи), складено аркуші та відповідні акти на ці фонди. Здійснено перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ, що зберігають 12 юридичних осіб (300 справ), – зазначила Алла Юріївна. – Сховище архівного відділу райдержадміністрації обладнане пожежно-охоронною сигналізацією, яка перебуває у робочому стані, підключена до центрального пульту, датчики сертифіковані. У 2016 році придбані 2 вогнегасники.
Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів НАФ
За словами, начальника архівного відділу райдержадміністрації, станом на 1 січня цього року закаталогізовано розпорядчі документи райдержадміністрації (по 1997 рік), міської ради (по 2003 рік), районної ради (по 2004 рік).
Формування НАФ та експертиза цінності документів
Як поінформувала Алла Соловей, першочерговим завданням у 2016 році щодо роботи із формування НАФ на території району було опрацювання і приймання на державне зберігання документів 33 територіальних виборчих комісій, що здійснювали підготовку та проведення місцевих виборів 25 жовтня 2015 року. Ця робота розпочата ще в кінці 2015 року, проте левову частку зроблено в І-му кварталі 2016 року. Окрім того, проведено експертизу цінності та відібрано на постійне зберігання документи 7 установ – джерел формування НАФ. Таким чином, за звітний період прийнято на державне зберігання 562 справи управлінської документації, 21 справу фотодокументів. Минулоріч планомірно організовувалась робота експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації, зокрема відбулося 7 засідань.
Використання інформації документів НАФ
– Протягом 2016 року виконано 31 тематичний запит (про підтвердження майнових прав, виділення земельних ділянок): 21 запит надійшов від громадян у ході особистого прийому, 10 – від установ. Також виконано 2 запити соціально-правового характеру, – повідомила Алла Юріївна. – Організовувались тематичні виставки з нагоди Дня Гідності та Свободи, 20-ї річниці Конституції України, 25-ї річниці Незалежності України, з приводу вшанування пам’яті жертв Голодомору.
Список фондів, які зберігаються в архівному відділі райдержадміністрації станом на 01.01.2017 р.
