Заява-розрахунок для надання допомоги за листками непрацездатності, по вагітності та пологах, на поховання, а також деяких виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України з 01 жовтня 2018 року може бути подана страхувальником (роботодавцем) у електронному вигляді. Відповідне положення затверджено постановою правління Фонду від 19.07.2018 № 12.
З метою створення належних умов експлуатації автоматизованої інформаційної системи приймання електронних документів від страхувальників, наказом виконавчої дирекції ФССУ від 25 вересня 2018 року № 442-од затверджено Примірний договір про подання електронних документів до Фонду соціального страхування України.
Для подачі заяв-розрахунків, повідомлень про виплату коштів застрахованим особам і звітності по використанню коштів Фонду у електронному вигляді, страхувальники мають звернутись до Камінь-Каширського відділення управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Волинській області для укладення відповідних договорів.
Створення страхувальником електронних документів здійснюється за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. Камінь-Каширське відділення управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Волинській області забезпечує відправлення страхувальнику трьох видів квитанцій: про одержання електронного документа, що засвідчує факт і час його одержання; про надходження електронного документа, що за результатами перевірки засвідчує факт і час його відправлення; про приймання електронного документа, що засвідчує факт і час приймання (неприймання) електронного документа та внесення його даних у базу.
Спосіб подання документів визначається роботодавцями на добровільних засадах, подання електронних документів надає страхувальнику право не подавати їх на паперових носіях. Водночас, зберігається можливість подачі заяви-розрахунку безпосередньо до робочого органу виконавчої дирекції Фонду або його відділення за своїм місцезнаходженням чи місцем проживання.
До уваги страхувальників! Звертаємо увагу страхувальників, що подання заяв-розрахунків та повідомлень в електронному вигляді вплине на терміни подачі, а, отже, на оперативність виплат працюючим та заощадить робочий час ваших бухгалтерів.
Камінь-Каширське відділення управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у Волинській області
