Згідно статті 10 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» державним реєстратором є громадянин України, який має вищу освіту за спеціальністю правознавство, відповідає кваліфікаційним вимогам, встановленим Міністерством юстиції України, та перебуває у трудових відносинах з суб'єктом державної реєстрації прав.
Статтею 6 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» визначено, що державним реєстратором може бути громадянин України, який має вищу освіту, відповідає кваліфікаційним вимогам, визначеним Міністерством юстиції України, та перебуває у трудових відносинах з суб'єктом державної реєстрації (крім нотаріусів), та нотаріус.
Відповідно до Кваліфікаційних вимог до державного реєстратора, встановлених наказом Міністерства юстиції України від 29.12.2015 № 2790/5 «Про врегулювання відносин, пов'язаних зі статусом державного реєстратора», для державних реєстраторів також встановлюються такі вимоги: вільне володіння державною мовою, стаж роботи за фахом на державній службі на посаді не нижче провідного спеціаліста не менше 1 року або стаж роботи в інших сферах управління не менше 3 років.
Уніфікація кваліфікаційних вимог дозволяє за необхідності покласти виконання функцій державного реєстратора на одну й ту ж особу, яка відповідає відповідним вимогам.
Бюджетним кодексом України передбачено, що адміністративний збір за державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців зараховується у разі надання послуг:
- державними реєстраторами територіальних органів Міністерства юстиції України та державними нотаріусами 100 % адміністративного збору до державного бюджету;
- державними реєстраторами виконавчих органів сільських, селищних та міських рад, районних державних адміністрацій 100% адміністративного збору до місцевих бюджетів за місцем надання послуг;
- приватними нотаріусами та акредитованими суб'єктами 40% адміністративного збору до державного бюджету.
Фінансове забезпечення приватних нотаріусів та акредитованих суб'єктів здійснюється за рахунок 60 відсотків коштів адміністративного збору, що залишається у приватних нотаріусів або акредитованих суб'єктів, які здійснили державну реєстрацію.
Враховуючи пріоритетність правових засад реалізації прав, свобод і законних інтересів фізичних та юридичних осіб по забезпеченню надання адміністративних сервісів з державної реєстрації на принципах безперервності та доступності, територіальні органи Міністерства юстиції України надаватимуть відповідні послуги до прийняття Кабінетом Міністрів України рішення щодо припинення надання зазначених послуг на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці органами державної реєстрації, утвореними Міністерством юстиції, але не пізніше 30 квітня 2016 року, що в свою чергу дає підстави для висновку про невідкладну необхідність вжиття відповідних організаційних заходів по втіленню законодавчих ініціатив з децентралізації та демонополізації адміністративних послуг у сферах державної реєстрації, орієнтованих на практично значимий результат.