Не пізніше 1 лютого після звітного року роботодавці мають подати територіальному органу служби зайнятості Інформацію про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню.          У 2018 році за 2017 рік останній день подання Звіту по квоті — 31 січня 2018 року.

Звіт подають підприємства, установи, організації із чисельністю штатних працівників понад 20 осіб. На фізичних осіб-підприємців, що мають найманих працівників, ця норма не розповсюджується.

Підприємства, установи, організації із чисельністю штатних працівників понад 20 осіб мають виконати квоту для працевлаштування ― у розмірі 5% середньооблікової чисельності штатних працівників за попередній календарний рік.

Категорії, що зараховують до квоти

Категорії громадян, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню, визначені ч. 1 ст. 14 Закону про зайнятість. До таких осіб належать:

• один із батьків або особа, яка їх замінює і має на утриманні дитину (дітей) віком до шести років;
• один із батьків або особа, яка їх замінює і виховує без одного з подружжя дитину віком до 14 років або дитину-інваліда;
• особи, яким виповнилося 15 років та які за згодою одного з батьків або особи, яка їх замінює, можуть, як виняток, прийматися на роботу;
• один із батьків або особа, яка їх замінює і утримує без одного з подружжя інваліда з дитинства (незалежно від віку) та/або інваліда I групи (незалежно від причини інвалідності) (до досягнення батьками пенсійного віку);
• виховує без одного з подружжя дитину-інваліда (до досягнення дитиною-інвалідом 18 років);
• діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування (до досягнення ними 18-річного віку);
• особи, звільнені після відбуття покарання або примусового лікування, які після звільнення не перебували у трудових відносинах (до припинення трудових відносин з роботодавцем, який прийняв їх на роботу);
• молодь, віком до 35 років, яка закінчила або припинила навчання у загальноосвітніх, професійно-технічних і вищих навчальних закладах (протягом шести місяців після закінчення або припинення навчання) і яка вперше приймається на роботу (протягом трьох років з дня прийняття на роботу);
• молодь, віком до 35 років, яка звільнилася зі строкової військової або альтернативної (невійськової) служби (протягом шести місяців після закінчення або припинення служби) і яка вперше приймається на роботу (протягом трьох років з дня укладення першого трудового договору після звільнення зі строкової військової або альтернативної (невійськової) служби);
• особи, яким до настання права на пенсію за віком залишилося 10 і менше років;
• інваліди, які не досягли пенсійного віку;
• учасники бойових дій, зазначені уп.п. 19 та 20 ч.1 ст.6 Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”  від 22.10.1993 № 3551-XI.

До чисельності осіб з категорій з додатковими гарантіями (крім інвалідів) належать  громадяни, які на умовах повної зайнятості вже працюють у роботодавця (п. 2.3 Порядку № 271).

Не можна зарахувати до квоти осіб, що працюють за сумісництвом.